۱۰ نکته ضروری در تجهیز سالن کنفرانس

اتاق‌های کنفرانس فضاهای چندمنظوره‌ای هستند که شرکت‌ها، مراکز دولتی و سازمان‌های بزرگ از آن جهت برگزاری جلسات و سمینارها استفاده می‌کنند. به دلیل اینکه در این سالن‌ها همواره شاهد برگزاری جلسات مهم و تبادل نظر میان مدیران و نفرات سازمانی هستیم، باید برای پویایی جلسات به طراحی و تجهیز سالن کنفرانس توجه ویژه‌ای داشته باشیم. تجهیز سالن جلسات شامل نصب و راه‌اندازی تمامی تجهیزات موردنیاز یک سالن می‌باشد که شامل سیستم صوت، تصویر، دوربین، کابل و اتصالات و… است.
کارشناسان شرکت آواتات گستر avatatgostar.com اینجا هستند تا شما را در فرآیند تجهیز سالن کنفرانس و انتخاب امکانات مناسب همراهی کنند.

آکوستیک سالن کنفرانس؛ قدم مهم در تجهیز اتاق کنفرانس

هنگامی که نمای داخلی و دکور سالن در حال ساخت است، باید از پنل‌های آکوستیک استفاده شود. این پنل‌ها با جذب صدا مانع بازتاب‌های مزاحم می‌شوند.
یکی از مهم‌ترین موارد در تجهیز اتاق کنفرانس، جلوگیری از نفوذ صدا به فضاهای دیگر است. برای این منظور از پشم سنگ در دیوارها استفاده می‌شود.

مصالح و عواملی که باعث بازتاب صدا می‌شوند عبارتند از:

• سطوح بزرگ شیشه‌ای

• سطوح بزرگ دیوار خشک

• نمایشگرهای بزرگ

• سقف‌های غیرقابل جذب

• شکل‌های مقعر در سقف یا دیوار

طراحی میز کنفرانس؛ یکی از ارکان اصلی تجهیز سالن جلسات

طراحی میز یکی از مهم‌ترین بخش‌های تجهیز سالن کنفرانس است. میز باید متناسب با ابعاد و ظرفیت سالن طراحی گردد.
میز کنفرانس می‌تواند از جنس چوب، شیشه یا PVC باشد. میزهای شیشه‌ای ظاهر خاصی دارند اما شکنندگی بیشتری دارند. به همین دلیل اغلب از میزهای MDF استفاده می‌شود که هم زیبا هستند و هم امکان برشکاری و نصب تجهیزات روی آن‌ها وجود دارد.

صفحه روی میز معمولاً به صورت:

• تمام دوبل برای استحکام بیشتر

• دوردوبل جهت کاهش هزینه
  نصب می‌شود.

تجهیزات مورد نیاز برای راه اندازی اتاق کنفرانس

سیستم صوت سالن کنفرانس

یکی از کاربردهای سیستم صوت کنفرانس پخش صدای حاضرین در جلسه ، پخش صدای لپ تاپ یا استفاده از سورس های صوتی دیگر می باشد.

یکی از عوامل استفاده از صوت جانبی کنترل و تقویت صدای آن توسط اپراتور می باشد تا در زمان مورد نیاز کیفیت و حجم صدا را کنترل نماید. سیستم صوت از دو بخش اساسی  اسپیکر و آمپلی فایر تشکیل می گردد که در ادامه مطلب به توضیح هریک میپردازیم.

آمپلی فایر یا پاورمیکسر :

آمپلی فایر یا پاور میکسر جهت تامین ولتاژ اسپیکرها، کنترل حجم صدا، کیفیت صدای سالن مورد استفاده می گردد.

آمپلی فایر در سالن هایی با ابعاد کوچک تر استفاده می گردد و به دلیل کاربری آسان اغلب مورد استقبال قرار گرفته است. این دستگاه معمولا دارای ورودی های MIC , AUX, RCA, USB, BLUETOOTH  و ولوم های MIC, BASS,TREBLE, MASTER می باشد.

از پاور میکسر معمولا در تجهیز سالن کنفرانس های بزرگ استفاده می شود و دلیل این امر دسترسی بیشتر پاورمیکسر جهت تنظیم صدا و جلوگیری از فیدبک در سالن می باشد. پاور میکسرها به سه شکل صندوقی، رک مونت و رومیزی می باشد و خروجی آنها معمولا اهمی می باشد . از جمله مزایای پاور میکسر تعداد ورودی بالا ، تنظیمات افکت ، تنظیمات فرکانسی صدا و … می باشد.

اسپیکر سالن کنفرانس :

توزیع مناسب صدا یکی از کلیدی‌ترین بخش‌های تجهیز سالن جلسات است و نقش تعیین کننده ای در رضایت حاضرین جلسه خواهد داشت . در نظر داشته باشید نوع و محل قرارگیری اسپیکر ها در هر سالن متناسب با ساختار سالن متفاوت خواهد بود و حتما باید توسط متخصصان این حوزه انجام شود .

اسپیکر سالن کنفرانس به لحاظ نوع به دو مدل سقفی و دیواری (دکوراتیو) تقسیم می شود که با توجه معماری سالن، ارتفاع سقف و نظر کارفرما انتخاب می گردد.

اسپیکر سقفی در سالن هایی که سقف آن کاذب می باشد و کارفرما تمایل دارد بلندگو ها به صورت توکار نصب شوند مورد استفاده قرار می گیرد . اما با توجه به این که اسپیکر سقفی قابل جهت دهی نمی باشد و شعاع محدودی را پوشش می دهد جهت یکدست بودن صدا باید در قسمت های مختلف سالن بلندگو نصب گردد تا کل سالن را بتواند پوشش دهد .

اسپیکر های کنفرانس از لحاظ کیفیت به دو مدل FULL RANG و TWOWAY تقسیم می شوند . اسپیکرهای TWOWAY به لحاظ ساختاری دارای توییتر و ووفر می باشد و صدای زیر و بم را از یکدیگر تفکیک نموده ، در نهایت کیفیت بهتری نسبت به مدل FULL RANG خواهند داشت .

در صورتی که محدودیت خاصی در تجهیز سالن جلسات  خود نداشته باشید پیشنهاد ما به شما استفاده از اسپیکرهای دیواری می باشد . این اسپیکر ها با توجه به قابلیت تنظیم جهت و پرتاب صدای بالا بهترین گزینه انتخابی برای تجهیز سالن تان خواهند بود .

سیستم نمایش تصویر :

هدف از اجرا و راه اندازی این سیستم در سالن جلسات نمایش محتوا ، تصاویر دوربین کنفرانس و… می باشد.

نحوه ی اجرا سیستم فوق بدین صورت می باشد که در چند نقطه از میز پنل هایی با نام vsp پنل نصب می گردد که این پنل ها دارای پورت های HDMI,USB,AUX,VGA,DC,LAN می باشد.

پورت HDMI : پنل های روی میز از طریق کابل HDMI به یکی از نمایشگر های مانیتور کنفرانسی ، ویدیو پروژکتور یا ویدیووال متصل می گردد . با اتصال لپ تاپ به پورت HDMI پنل روی میز تصویر لپ تاپ روی یکی از نمایشگرها پخش می گردد.

پورت برق : جهت اتصال شارژر لپ تاپ ، شارژر گوشی و… فعال می گردد.

پورت LAN : جهت استفاده کاربران از شبکه داخلی یا اینترنت استفاده می گردد.

پورت AUX : پخش فایل های صوتی از اسپیکرهای سالن کنفرانس از طریق پورت AUX پنل امکان پذیر می باشد.

پورت USB : جهت اتصال فلش ، هارد اکسترنال و سایر Device های ذخیره سازی اطلاعات که دارای پورت USB می باشند استفاده میگردد.

پورت VGA : در خصوص پورت VGA روی VSP پنل این مسئله حائز اهمیت می باشد که با توجه به اینکه تمامی تجهیزات و نمایشگرهای روز بازار دیجیتال و با کیفیت HD می باشد معمولا از این پورت استفاده نمی گردد مگر در سالن هایی که در گذشته تجهیز شده و می خواهند از پورت VGA استفاده کنند.

سیستم تصویر برداری

جهت تصویربرداری از جلسه و تهیه آرشیو و ارتباط آنلاین وب کنفرانس از دوربین سالن کنفرانس یا دوربین اتوترک استفاده می گردد . در صورتی که بخواهیم دوربین ها به صورت اتومات و با روشن نمودن میکروفون کنفرانس روی شخص زوم شود از دستگاهی به نام اینترفیس استفاده می گردد . این دستگاه با ذخیره موقعیت هر میکروفون در داخل خود با روشن شدن میکروفون فرمان را به دوربین ارسال می نماید و دوربین به صورت اتوماتیک به طرف شخص حرکت می نماید.

در بعضی موارد اپراتور میخواهد که کنترل دستی دوربین را به عهده بگیرد که در این صورت باید از کنترلر دوربین گردان سالن کنفرانس  (PTZ) استفاده نمود.

هر یک از تجهیزاتی که بالا نام برده شد یک وظیفه ای را  در جلسات ما عهده دار است که جهت آشنایی بیشتر و دقیق تر می توانید به مقاله ی “ همه چیز درباره سیستم کنفرانس” مراجعه بفرمایید و در صورت داشتن هرگونه سوال یا ابهام میتوانید از کارشناسان مجموعه ما کمک بگیرید.

کابل و اتصالات

کابل و اتصالات شامل کابل های سیستم کنفرانسی ، کابل های اسپیکر ، کابل سیگنال ، کابل برق ، کابل HDMI ، کابل USB و کابل شبکه است.

کابل HDMI : جهت انتقال تصویرHD روی مانیتورها و انتقال تصاویر دوربین ها

کابل شبکه : برای ارتباطات مربوط به شبکه و اینترنت ، فرمان دوربین ها

کابل سیستم کنفرانس : برای اتصال میکروفون های کنفرانسی به یکدیگر

کابل سیگنال : جهت ارتباط دستگاه های صوتی به یکدیگر

کابل اسپیکر : جهت اتصال آمپلی فایر به اسپیکر

کابل برق : جهت تامین برق دستگاه ها

کابل USB: جهت راه اندازی پورت USB پنل های رومیزی

برند های سیستم کنفرانس

سیستم کنفرانس از نظر برند به سه دسته سیستم کنفرانس ایرانی ، چینی و اروپایی تقسیم می گردد که در بخش زیر به چند برند مطرح این حوزه اشاره می گردد.

برندهای ایرانی : هوراند (Horand) ، صامع (same)، بعثت (besat)، پارتی ساند (Party sound) ، رستمومنت (Restmoment)

برندهای چینی : رستمومنت (Restmoment)، دی اند دی (D&D)،   جی تی آر (JTR)، کواد (Quad)، پی وی (PV) ، لم (Lem) ، راکستون (roxton)،  ای تی پی (Atp)، جی تی اس (Jts) ، تندبرگ (Tandberg) ، هایمر(Haymer)

برندهای اروپایی : بوش (Bosch) ، سنهایزر(SENNHEISER)، بیرداینامیک (Beyerdynamic) ، تلویک (Televic) ، دی آی اس (DIS) ، شور(shure) ، Akg ، فیلیپس (philips)

قیمت تجهیزات سالن کنفرانس و عوامل مؤثر بر آن

قیمت تجهیزات سالن کنفرانس متغیر است یکی ازعواملی که تعیین کننده قیمت تجهیزات است نوع برند و کیفیت محصول می باشد اینکه ما از چه برندی برای تجهیز سالن مان استفاده کنیم مهم است و نقش مهمی در تعیین قیمت آن دارد. شما عزیزان میتوانید با در نظر گرفتن بودجه ای که در اختیار دارید و اینکه از چه امکاناتی می خواهید در سالن تان استفاده کنید این هزینه را برآورد کنید.

در بالا تمامی مواردی که در تجهیز اتاق کنفرانس حائز اهمیت است را به طور کامل و جامع شرح دادیم ، امیدواریم که مورد استفاده شما کاربران محترم قرار گرفته باشد.

نگاه نهایی به فرآیند تجهیز سالن کنفرانس

مجموعه آواتات گستر با داشتن سابقه ی کاری 9 ساله و همچنین داشتن تیمی مجرب و حرفه ای توانایی تجهیز سالن کنفرانس در شهر های مختلف از جمله ؛ مشهد ، قم ، تهران و سایر شهر ها و استان ها را دارا می باشد. جهت دریافت مشاوره رایگان و استعلام قیمت اطلاعات خود را در فرم درج شده در منوی تماس با ما وارد بفرمایید و یا در صورت تمایل با کارشناسان مجموعه تماس حاصل فرمایید .