فهرست مطالب
آشنایی با استاندارد های طراحی میز کنفرانس
سالنهای کنفرانس و جلسات مکانهای مهمی در سازمانها ، وزارتخانه ها ، و فضاهای عمومی هستند که جهت برگزاری جلسات ، نشستها ، کنفرانسها و مراسم مختلف مورد استفاده قرار میگیرند.
یکی از عناصر اساسی در تجهیز اتاق کنفرانس ، استفاده از میزهای کنفرانس استاندارد می باشد . به منظور ایجاد یک محیط مناسب و جلب راحتی شرکتکنندگان ، استفاده از میزهای کنفرانس با رعایت استانداردهای مناسب بسیار مهم است. در این مقاله ، به بررسی استاندارد های میز کنفرانس و نکات کلیدی در طراحی و انتخاب آنها می پردازیم .
انواع میز سالن کنفرانس به لحاظ شکل ظاهری
- میز مستطیلی : (Rectangular Table) این نوع میزها اغلب برای جلسات رسمی مورد استفاده قرار می گیرند ، طراحی مستطیلی دارند و معمولاً به شکل طولی در میانه سالن قرار میگیرند. به طور معمول در سالن هایی با ابعاد بزرگتر استفاده می شوند .
- میز گرد : (Round Table) این نوع میز ها به شکل دایره یا بیضی طراحی می گردند . اغلب برای جلسات کوچکتر یا جلساتی که تعامل بیشتر میان شرکتکنندگان نیاز است، مناسب هستند.
- میزهای U-شکل : این نوع میزها به شکل U طراحی می شوند و معمولاً برای کنفرانسها و جلسات گروهی مناسب هستند. این اشکال اجازه میدهند تا افراد به راحتی به یکدیگر متمرکز شوند و اطلاعات را به صورت مشترک به اشتراک بگذارند.
- میزهای میان تهی : میزهای میان تهی در دسته ی میز کنفرانس های مدرن قرار می گیرند و معمولاً دارای طراحی شیک و حرفهای هستند. طراحی آنها به گونهای است که با فضای کلی سالن کنفرانس هماهنگی داشته باشد و اغلب از مواد با کیفیت برای ساخته شدن آنها استفاده میشود.
توجه داشته باشید که انتخاب نوع میز بسته به نیازهای خاص جلسه و فضای سالن متفاوت خواهد بود . همچنین انتخاب درست میز با استانداردهای مناسب بسیار حائز اهمیت خواهد بود تا شرکتکنندگان در جلسات و کنفرانسها بهترین تجربه را داشته باشند .
جنس میز سالن کنفرانس
فاکتور بعدی که در انتخاب میز سالن کنفرانس باید به آن توجه نمود جنس میز است . برای آن که بهتر بتوانید جنس میز خود را تعیین نمایید در ادامه ما به معرفی و توضیح مختصر جنس های مختلف میز سالن کنفرانس خواهیم پرداخت :
- چوب : (Wood) میزهای کنفرانس از جنس چوب یکی از محبوبترین انواع میزها هستند. چوب یک ظاهر گرم و طبیعی دارد و طراحی چوبی غالباً شیک و کلاسیک می باشد .
- ام دی اف (MDF): یکی از پر کاربرد ترین متریال ها در ساخت میز کنفرانس MDFمی باشد که علاوه بر ظاهر و طرح های جذاب از نظر اقتصادی نیز به صرفه می باشد و در حال حاضر یکی از پر فروش ترین میز کنفرانس ها می باشد .
- فلز : (Metal) میزهای فلزی بسیار مقاوم و پایدار هستند. آنها معمولاً طراحی ساده و صنعتی دارند و برای مکانهای با استفاده فراوان و ترافیک بالا مناسب هستند.
- چرم (Leather): برخی میزهای کنفرانس با روکش چرمی تولید میشوند. این نوع میزها یک ظاهر لوکس دارند و برای فضاهای اجتماعی و مدیریتی مناسب هستند.
- شیشه : (Glass) میزهای کنفرانس با روکش شیشه دارای ظاهری شفاف و مدرن هستند. آنها به فضا حس آمپراسیون و بزرگتر نمیدهند و بهطور معمول با فریمهای فلزی یا چوبی ترکیب میشوند.
- فایبرگلاس : (Fiberglass) میزهای فایبرگلاس سبک و با طراحیهای مدرن موجود هستند. این مواد ضدآب و قابلیت انعطاف دارند و برای استفاده در فضاهای باز یا با تغییرات دمایی معتدل مناسب هستند.
- سنگ : (Stone) میزهای سنگی معمولاً با روکش سنگ مانند مرمر یا گرانیت تولید میشوند. آنها دارای ظاهری لوکس و سنتی هستند و برای فضاهای مدیریتی و شیک مناسب هستند.
رنگ میز سالن کنفرانس چه تاثیری در جلسات ما خواهد داشت ؟
رنگ میز سالن کنفرانس به شکل مستقیم و غیرمستقیم تاثیرات متعددی بر تجربه و اثربخشی جلسات دارد. در زیر تاثیرات مهم رنگ میزهای سالن کنفرانس را بررسی خواهیم کرد:
- جذابیت و تاثیر روانی: رنگ میزها میتواند تأثیر روانی بزرگی بر شرکتکنندگان داشته باشد. رنگ های مختلف میتوانند احساسات متفاوتی ایجاد کنند. به عنوان مثال، رنگ های آرامشبخش مانند آبی و سبز میتوانند محیط را آرام و مطمئن نشان دهند، در حالی که رنگ های تیره و جذاب مانند مشکی و قهوهای ممکن است جلسات را جذابتر و معتبرتر نشان دهند.
- شناسایی برند و شناخت ارگانیزاسیون: اگر شما یک شرکت یا سازمان هستید، رنگ میزها میتوانند با برند شما مطابقت داشته باشند. استفاده از رنگ های شعار یا لوگوی شما در میزها میتواند شناخت برند را تقویت کند و همچنین اعتبار و اطمینان را ارتقاء دهد.
- تعامل و ارتباط : رنگ میزها میتوانند تعامل و ارتباط بین شرکتکنندگان را تسهیل کنند. استفاده از رنگهای زنده و متفاوت بر روی میزها میتواند توجه شرکتکنندگان را جلب کند و میزها را به عنوان نقطه تمرکز اجتماعی مشخص کند..
- تأثیر بر ابهام و تصمیمگیری : رنگ میزها میتواند تأثیری بر تصمیمگیریها داشته باشد. برخی رنگ ها ممکن است تصمیمگیریها را تسریع کنند، در حالی که رنگ های دیگر ممکن است ابهام و تأمل بیشتری را ایجاد کنند.
توجه به انتخاب رنگ میزها در سالن کنفرانس مهم است، اما باید به دقت ترکیب رنگها و تاثیر آنها روی شرکتکنندگان و هدف جلسه توجه کنید. همچنین، اهمیت دیگر عناصر مانند نورپردازی، دکوراسیون، و طراحی فضای کلی نیز وجود دارد.
قیمت میز کنفرانس بر چه اساسی تعیین می گردد ؟
قیمت میز جلسات ممکن است بر اساس چندین عامل مختلف تعیین گردد. در زیر به برخی از عوامل مهمی که ممکن است تأثیرگذار باشند اشاره میشود:
- جنس و کیفیت مواد : نوع موادی که برای ساخت میز استفاده می شود و کیفیت آنها میتواند بر قیمت میز تأثیرگذار باشد ، بالتبع میزهای ساخته شده از مواد با کیفیت و طراحیهای خاص قیمت بالاتری خواهند داشت.
- طراحی و استایل : نوع طراحی و ساخت میز نیز میتواند به عنوان یک عامل تعیینکننده در قیمت باشد. میزهای با طراحی شیک و مدرن به نسبت قیمت بالاتری خواهند داشت .
- ابعاد و میزان فضای میز : ابعاد میز و میزان فضایی که در اختیار تجهیزات و اسناد می گذارد در قیمت گذاری تاثیر خواهد داشت . میزهای بزرگتر و با قابلیت جاگیری بیشتر قیمت بالاتری دارند .
- تکنولوژی و امکانات: اگر میز دارای امکانات تکنولوژیک و مدرن باشد مثل : صفحهنمایش لمسی، سیستمهای صوتی و تصویری، پورتهای USB، ویژگیهای اتصال به شبکه و… باشد، قیمت آن افزایش می یابد.
- برند و شرکت تولید کننده: معروفیت و شناخته شدگی برند و شرکت تولید کننده نیز میتواند در تعیین قیمت نقش داشته باشد. برخی از برندها با نامآوری و کیفیت بالا، معمولاً قیمتهای بالاتری دارند.
- منطقه و بازار: قیمت ممکن است به وسیله بازار محلی یا منطقه مختلف تعیین شود. عوامل اقتصادی، رقبا، و تقاضا و عرضه در بازار ممکن است بر قیمت تأثیر بگذارد.
- خدمات پس از فروش: خدمات پس از فروش ارائه شده توسط تولیدکننده نیز میتواند در تعیین قیمت نقش داشته باشد. گارانتی، تعمیرات و خدمات مربوط به محصول ممکن است تأثیرگذار باشند.
در نهایت، قیمت میز کنفرانس به طور کلی ترکیبی از این عوامل است و بر اساس نیازها و ترجیحات خود، میتوانید میز مناسبی با قیمت مقرون به صرفه انتخاب نمایید.
ابعاد میز کنفرانس
یکی دیگر از مواردی که در طراحی میز باید در نظر داشته باشید ابعاد میز می باشد . برای مثال باید به ازای هر نفر حداقل 70 سانتی متر در نظر گرفته شود تا حین جلسه افراد احساس راحتی و قدرت مانور داشته باشند . مورد دیگری که در طراحی باید در نظر بگیرید این است که ابعاد میز با ابعاد سالن تان باید تناسب داشته باشد . جهت انتخاب میز مناسب برای سالن تان می توانید از مشاوره ی رایگان کارشناسان ما استفاده نمایید .
